Wird Microsoft 365 Copilot unsere Arbeitswelt auf den Kopf stellen?

Microsoft 365 Copilot ist da! In jenem Artikel nehmen wir das innovative, neuartige Werkzeug unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für was für Apps ist er bereit? Wie kann das KI-Tool im Alltag helfen? Welche Vorteile hat es? Und natürlich klären wir auch die Fragestellung, wie viel es kostet und welche Lizenz nötig ist. Kurzum: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den neuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen sollten.

Das aktuellste Produkt aus dem Hause Microsoft wird beworben mit dem Slogan „Ihr Copilot für die Arbeit“. Es heißt simpel und deutlich: Copilot. Hier verbirgt sich ein Assistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) beruht und anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Wie genau das klappt und was das neue Programm kann, das schauen wir uns im folgenden Artikel an.

1. Welche Funktionen liefert Microsoft 365 Copilot?

Vereinfacht ausgedrückt bringt Microsoft 365 Copilot eine einfach nutzbare KI direkt in die Microsoft-Anwendungen, also an den „Point of Work“. Damit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung sowie personalisierte Empfehlungen geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook für unzählige verschiedene, individuelle Verwendungsfälle. Mit seiner Fähigkeit, Muster zu erkennen und Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe erheblich verbessern und die Effizienz maßgeblich steigern.
Aber es ist mehr als nur eine Einbindung von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Programm kann die Inhalte des Nutzers eigenständig zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge transformieren, indem es jene auf revolutionäre Weise verzahnt, untersucht und verwertbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des gegenwärtigen Geschäftsberichts erstellen, welcher im Word-Format vorliegt? Eine Angelegenheit von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.

2. Was kann Copilot in welcher M365-App?

Microsoft 365 Copilot ist für eine Menge von Apps in der Microsoft 365 Suite verfügbar. Im Folgenden sind ein paar der wichtigsten Apps und die Features zusammengefasst, die der Copilot in ihnen jeweilig bietet:

Word: Im Schreibprogramm Word kann Copilot gebraucht werden, um Texte zu verfassen – optional ebenso inhaltlich auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Übersicht eines Geschäftsberichts, der als PDF vorliegt. Copilot kann ferner Fließtext-Inhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen verfassen, Texte umarbeiten sowie eine automatische Rechtschreibprüfung vornehmen. Ansonsten gibt Copilot Formatierungsvorschläge sowie Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Darüber hinaus untersucht der Copilot in Word Schreibstil sowie Lesbarkeit und bietet entsprechende Verbesserungsvorschläge
PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot bestehende Präsentationen zusammenfassen, vereinzelte Folien optimieren oder auf Wunsch animieren oder auch automatisch geeignete Sprechernotizen erstellen. Ebenso kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts sowie Präsentationsstile aushändigen und die optische Konsistenz überprüfen. Er kann Vorschläge zur Verbesserung des Designs abgeben und Inhalte automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen wie auch -formate anpassen.

Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese anschaulich visualisieren sowie formatieren – signifikante Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich auf diese Weise in Sekundenschnelle erstellen. Der Copilot hilft auch bei der Generierung von Formeln sowie der Prüfung und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenfalls sehr nützlich: Er besitzt eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln und Funktionen.
Outlook: Copilot in Outlook kann geeignete Mailtexte formulieren – ob mit oder frei von Kontext (Mailverlauf). Zudem kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen und häufig genutzten Textbausteinen unterstützen sowie Ideen zur Terminplanung oder Verbesserung von Kalenderereignissen aushändigen.
OneNote: In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen sowie Aufgabenlisten schlau folgern für eine verbesserte Produktivität. Zudem liefert Copilot Vorschläge für die Strukturierung und Kategorisierung von Anmerkungen. Obendrein sehr nützlich: Handschriftliche Notizen formt Copilot innerhalb von Sekunden in Textform um.

Jene Funktionen geben nur einen kleinen Einblick in die Optionen, die der Microsoft 365 Copilot für die geläufigsten Anwendungen der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es sollte deutlich werden, dass Copilot den Benutzern auf jeden Fall ermöglichen kann, Zeit einzusparen, um sich auf anspruchsvollere Angelegenheiten konzentrieren zu können. Ob und inwieweit die personalisierten Empfehlungen in der Praxis wirklich dazu führen, die Effizienz und die Qualität der Arbeitsleistung zu optimieren, wird sich in Zukunft zeigen – dazu liegen derzeit noch keine ausreichenden Referenzwerte vor.

3. Kosten und Verfügbarkeit

Die schlechte Nachricht zuerst: Nein, Copilot ist nicht im bestehenden Microsoft 365 Abo inbegriffen. Es ist eine extra Lizenz nötig, um den neuen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können.

Ab sofort ist der Copilot für Microsoft 365 für Betriebe jeder Größe erhältlich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Usern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist genug. Der Preis pro Nutzer liegt bei 30 US-Dollar. Jedoch ist ein bestehender Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ notwendig. Auch Kunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Option, den Copilot einzusetzen. Zusätzliche Möglichkeiten bestehen für spezielle Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.

4. Welche Vorteile bietet Copilot in der Praxis?

Bisher ist der Copilot zu „frisch“, um sagen zu können, welche Nutzen er im Praxiseinsatz wirklich bietet. Generell lässt sich aber sagen, dass der Schritt, KI mit den Microsoft-Apps zu verknüpfen, etliche Vorteile bieten kann:

Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automation von Routineaufgaben wie auch die Zurverfügungstellung von präzisen Handlungsempfehlungen bietet der Copilot Mitarbeitern die Chance, sich auf anspruchsvollere sowie kreative Aufgaben fokussieren zu können. Damit unterstützt er eine Umgebung, die Innovation und kritische Denkprozesse fördert.
Reduzierung menschlicher Fehler: Indem der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist und präventive Problemlösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlentscheidungen beitragen. Die frühzeitige Entdeckung und Behebung von Unstimmigkeiten garantiert eine bessere Datenintegrität und hilft, Behinderungen oder Missverständnisse in den Arbeitsabläufen zu vermeiden.
Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot überwacht ständig die Leistung sowie die Verwendung der M365 Apps und passt sich den sich wechselnden Bedingungen an. Durch die Zurverfügungstellung von immer fortlaufenden Optimierungsvorschlägen unterstützt er Firmen dabei, ihre Arbeitsprozesse anzugleichen und ihre Wirtschaftlichkeit dauerhaft zu verbessern.

5. Fazit

In unserer Zeit, in der die Bedeutung von Effizienz sowie Produktivität für den Gewinn eines Unternehmens unstreitig ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem wahren „Gamechanger“ werden. Durch seine smarte Beihilfe, die präventive Fehlerbehebung und kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Arbeitsgang auf ein innovatives Level der Leistungsfähigkeit heben.

Möchten auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausholen und sich mit Copilot eine Ära voller Möglichkeiten und Chancen für Ihr Unternehmen erstellen? Dann geben Sie uns gerne schon heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Weg in eine neue Arbeitswelt begleiten dürfen.

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