NEU KI-Readiness-Check für KMU

KI-Beratung Eichsfeld – Künstliche Intelligenz sicher einführenVom ersten Check bis zur laufenden Automatisierung.

TTG GmbH aus Dingelstädt bringt KI in den Mittelstand: KI-Readiness-Check, Workshops für Ihr Team und fertige Automatisierungen – datenschutzkonform und ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert.

Unverbindlich · Kurzfristige Rückmeldung · Persönlich vor Ort im Eichsfeld

ISO/IEC 27001:2022 IT-Systemhaus seit 1990 DSGVO-konform Dingelstädt · Eichsfeld
Martin Trappe, Geschäftsführer der TTG GmbH – KI-Beratung im Eichsfeld
Martin TrappeGESCHÄFTSFÜHRER · TTG GMBH
35+
Jahre IT-Erfahrung im Eichsfeld
ISO 27001
zertifizierte Informationssicherheit
3
Bausteine: Check · Workshop · Umsetzung
Art. 4
KI-Kompetenz nach EU AI Act
Kurz erklärt

KI im Mittelstand – was TTG konkret macht

Die TTG Daten- und Bürosysteme GmbH ist ein IT-Systemhaus aus Dingelstädt im Landkreis Eichsfeld und berät kleine und mittelständische Unternehmen beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

Das Angebot besteht aus drei Bausteinen: einem KI-Readiness-Check, der zeigt, wo sich KI im Unternehmen lohnt, KI-Workshops für Mitarbeiter und Führungskräfte und der Umsetzung von KI und Automatisierungen – zum Beispiel ein KI-gestützter Scan-Prozess mit gekoppelter Rechnungsprüfung.

Weil TTG nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert ist, werden Datenschutz, Informationssicherheit und EU AI Act von Anfang an mitgedacht.

Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026

Digitalisierung live

Vom Papierbeleg zur Freigabe – automatisch

So läuft ein KI-gestützter Scan-Prozess mit Rechnungsprüfung, wie wir ihn gerade bei einem Kunden aus der Region umsetzen. Klicken Sie auf einen Schritt oder schauen Sie einfach zu.

Schritt 1 von 5

Beleg geht ein

Rechnungen kommen auf Papier, als PDF oder per E-Mail – bisher wird alles von Hand abgetippt, geprüft und abgelegt.

    Beispieldaten
    Unsere KI-Leistungen

    Drei Bausteine – ein Ansprechpartner

    Sie müssen nicht wissen, welches KI-Tool das richtige ist. Wir starten bei Ihren Abläufen und suchen die Stellen, an denen KI spürbar Zeit spart.

    Beratungsgespräch bei der TTG GmbH in Dingelstädt
    Beratung auf AugenhöheWir sprechen über Ihre Abläufe – nicht über Buzzwords.
    EINSTIEG
    01

    KI-Readiness-Check

    Wir prüfen, wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist – und was dafür fehlt.

    • Analyse der Abläufe mit hohem Routineanteil
    • Check von Datenlage, IT-Infrastruktur und Lizenzen
    • Bewertung von Datenschutz und EU AI Act
    • Priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand und Nutzen
    • Konkrete Roadmap mit nächsten Schritten
    02

    KI-Workshops & Schulungen

    Praxisnahe Workshops, in denen Ihr Team KI direkt an eigenen Aufgaben ausprobiert.

    • Grundlagen: Was KI kann – und was nicht
    • Gute Prompts für E-Mails, Texte und Auswertungen
    • Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag
    • Datenschutz, Urheberrecht und interne KI-Richtlinie
    • Teilnahmenachweis für die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4 EU AI Act)
    03

    Umsetzung von KI & Automatisierung

    Wir bauen die Lösung, binden sie an Ihre Systeme an und betreuen sie im Betrieb.

    • KI-gestützte Dokumentenerfassung per Scan
    • Automatische Rechnungsprüfung und Belegverarbeitung
    • Automatisierte Workflows zwischen Ihren Anwendungen
    • Einführung von Microsoft 365 Copilot
    • Betrieb, Monitoring und Support durch TTG
    TTG-Techniker richtet eine KI-Automatisierung ein
    Projekt läuft gerade
    Aus der Praxis

    KI-gestützter Scan-Prozess mit Rechnungsprüfung

    Aktuelles Projekt bei einem Kunden aus der Region: Eingehende Belege werden nicht mehr von Hand abgetippt und kontrolliert, sondern von einer KI erfasst und vorgeprüft.

    Vorher
    1. Beleg abtippen
    2. Von Hand prüfen
    3. Ablegen und weiterleiten
    Nachher
    1. Scannen – KI liest aus
    2. Automatische Prüfung
    3. Mensch gibt Auffälliges frei

    Die Buchhaltung kümmert sich nur noch um die Fälle, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

    So gehen wir vor

    In vier Schritten zur KI im Betrieb

    1. Erstgespräch

      Kostenlos und unverbindlich: Wo kostet Sie Routinearbeit heute am meisten Zeit?

    2. KI-Readiness-Check

      Bestandsaufnahme und priorisierte Anwendungsfälle mit klarer Empfehlung.

    3. Pilot & Workshop

      Ein erster Anwendungsfall wird umgesetzt, Ihr Team lernt den Umgang mit KI.

    4. Rollout & Betrieb

      Ausbau auf weitere Prozesse, laufende Betreuung und Anpassung durch TTG.

    Sicherheit & Recht

    KI einführen, ohne Risiken einzukaufen

    Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an offenen Fragen zu Datenschutz, Zugriffsrechten und Haftung. Diese Fragen klären wir, bevor Daten in ein KI-System fließen.

    • DSGVO-konforme Auswahl von KI-Diensten inkl. Auftragsverarbeitung
    • Zugriffsrechte, damit KI nur sieht, was sie sehen darf
    • Interne KI-Richtlinie für Ihre Mitarbeiter
    • Einordnung nach EU AI Act und Nachweis der KI-Kompetenz
    • Absicherung gegen KI-gestütztes Phishing und Datenabfluss

    Warum ein IT-Systemhaus statt einer reinen KI-Agentur?

    KI-Lösungen greifen auf E-Mails, Dokumente und Geschäftsdaten zu. Sie müssen deshalb genauso sicher betrieben werden wie der Rest Ihrer IT.

    TTG ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und betreut die IT vieler Kunden bereits im Rahmen von Managed Services. KI wird so Teil einer abgesicherten Umgebung – nicht ein weiteres Risiko daneben.

    Für Digitalisierungsprojekte gibt es häufig Fördermittel. Wir prüfen das im Rahmen unserer IT-Förderberatung.

    🛡️ ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert
    Das Team der TTG GmbH in Dingelstädt
    Ihr Team vor Ort

    KI aus dem Eichsfeld – nicht aus dem Callcenter

    Hinter jeder Lösung steht ein Team aus Dingelstädt, das Ihre IT kennt, persönlich vorbeikommt und auch nach dem Projekt ansprechbar bleibt.

    Team kennenlernen →
    Häufige Fragen

    Fragen zur KI-Beratung im Eichsfeld

    Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 03 60 75.52 62-0

    Wer bietet KI-Beratung für Unternehmen im Eichsfeld an?

    Die TTG Daten- und Bürosysteme GmbH aus Dingelstädt bietet KI-Beratung für kleine und mittelständische Unternehmen im Eichsfeld, in Nordthüringen und Südniedersachsen an: einen KI-Readiness-Check, KI-Workshops für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie die Umsetzung von KI-Automatisierungen. TTG ist seit 1990 IT-Systemhaus und nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

    Was ist ein KI-Readiness-Check?

    Ein KI-Readiness-Check prüft, ob und wo sich KI in einem Unternehmen lohnt. TTG analysiert dafür Geschäftsprozesse, Datenlage, IT-Infrastruktur, Lizenzen sowie Datenschutz und EU AI Act. Ergebnis ist eine priorisierte Liste von KI-Anwendungsfällen mit Aufwand, Nutzen und nächsten Schritten.

    Welche Aufgaben lassen sich im Mittelstand mit KI automatisieren?

    Besonders geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit Dokumenten und Texten: Belege und Rechnungen per Scan erfassen und prüfen, E-Mails vorsortieren, Angebote und Protokolle vorbereiten, Wissen aus internen Dokumenten durchsuchbar machen und Routinearbeit in Microsoft 365 mit Copilot beschleunigen.

    Müssen Mitarbeiter zu KI geschult werden?

    Ja. Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Das gilt auch für KMU, die zum Beispiel ChatGPT oder Microsoft Copilot nutzen. TTG bietet dazu praxisnahe KI-Workshops mit Teilnahmenachweis an.

    Kann man KI datenschutzkonform im Unternehmen einsetzen?

    Ja, wenn Werkzeuge, Verträge und Datenflüsse passend gewählt werden. TTG achtet bei jeder Einführung auf DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitungsverträge, Zugriffsrechte und eine interne KI-Richtlinie. Als ISO/IEC 27001:2022-zertifiziertes IT-Systemhaus bewertet TTG KI-Lösungen auch unter Informationssicherheits-Gesichtspunkten.

    Was kostet KI-Beratung für ein KMU?

    Die Kosten hängen vom Umfang ab. Der KI-Readiness-Check und die Workshops werden zum Festpreis angeboten, Automatisierungsprojekte nach Aufwand mit verbindlichem Angebot vorab. Für viele Digitalisierungsvorhaben gibt es Fördermittel; TTG prüft das im Rahmen der IT-Förderberatung. Das Erstgespräch ist kostenlos.

    Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb? Finden wir es gemeinsam heraus.

    ☎ 03 60 75.52 62-0
    Kostenloses Erstgespräch

    Schreiben Sie uns

    Schildern Sie kurz, welche Aufgaben bei Ihnen viel Zeit kosten. Wir melden uns und besprechen, ob ein KI-Readiness-Check, ein Workshop oder direkt ein Pilotprojekt passt.

    • 📍
      Neue Str. 13
      37351 Dingelstädt
    • ☎
    • ✉
    • 🕐
      Mo – Fr · 07:00 – 12:00 Uhr
      Mo – Do · 12:30 – 16:00 Uhr · Fr · 12:30 – 14:45 Uhr
    KI-Beratung anfragen

    Verwandte IT-Leistungen im Eichsfeld