KI-QUICK-WIN-WORKSHOP FÜR DEN MITTELSTAND
In drei Stunden zum ersten KI-Prozess, der Ihrem Team jede Woche Zeit spart.
Kein Theorie-Vortrag. Wir setzen gemeinsam mit Ihrem Team einen echten Arbeitsablauf mit KI um, mit Ihren eigenen Beispielen. Am Ende funktioniert er, und Ihr Team nutzt ihn ab Montag.
- Online per Microsoft Teams
- Festpreis
- Datenschutzkonform
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Genau hier setzt der Workshop an: ein konkreter Prozess, sofort umgesetzt, statt eines großen Strategieprojekts.
Beispiele für Ihren Quick Win
Ein Quick Win ist ein schneller, spürbarer Erfolg: eine Aufgabe, die mit KI ab sofort deutlich weniger Zeit kostet.
| Aufgabe | Heute | Mit KI | Typische Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Angebote schreiben | Textbausteine zusammenkopieren, ca. 45 Min | Entwurf aus Stichpunkten, ca. 10 Min | 2–5 Std./Woche |
| Kundenanfragen per E-Mail | Jede Mail einzeln formulieren | Antwortvorschlag im Firmenstil | 3–6 Std./Woche |
| Besprechungsprotokolle | Mitschreiben und nachbereiten | Zusammenfassung mit Aufgaben | 1–3 Std./Woche |
| Ausschreibungen prüfen | Seitenweise lesen | Zusammenfassung mit Checkliste | 2–4 Std./Vorgang |
| Interne Wissenssuche | Kollegen fragen, Ordner durchsuchen | KI-Assistent mit Firmenwissen | 1–3 Std./Woche |
Richtwerte. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihrem Prozess ab.
So läuft der Workshop ab
Vorab-Check
Sie beantworten zehn kurze Fragen zu Ihren Abläufen und Tools. So kommen wir vorbereitet.
Prozess auswählen
Gemeinsam finden wir die Aufgabe mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Nutzen.
Live umsetzen
Wir bauen die Lösung mit Ihren echten Beispielen, und Ihr Team testet sie sofort selbst.
Absichern und Ausblick
Datenschutz, Hinweise zum EU AI Act und Ihre Roadmap mit weiteren Potenzialen.
Was Sie mitnehmen
- Einen funktionierenden KI-Ablauf für einen echten Prozess aus Ihrem Alltag
- Vorlagen oder einen eigenen KI-Assistenten zur sofortigen Nutzung im Team
- Ihre Potenzial-Roadmap (PDF) mit drei bis fünf weiteren Einsatzfeldern, Nutzen und Aufwand
- Eine Checkliste zu Datenschutz und EU AI Act: Die KI-Verordnung der EU verlangt, dass Unternehmen Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden ergreifen. Der Workshop kann ein Baustein dafür sein.
Ein Festpreis, keine Überraschungen
Festpreis für den kompletten Workshop inkl. Vorab-Check, Roadmap und Vorlagen. Keine versteckten Kosten.
- Format
- Online per Microsoft Teams
- Dauer
- Drei Stunden
- Teilnehmende
- Eine bis sechs Personen aus Ihrem Unternehmen
- Voraussetzung
- Zugang zu ChatGPT, Microsoft Copilot o. ä. Wir beraten Sie gern vorab.
- Für wen
- Unternehmen mit 10–250 Mitarbeitenden
Warum mit TTG?
Regional und erreichbar
Wir sind Ihr IT-Partner aus Dingelstädt für den Mittelstand in Nordthüringen und Südniedersachsen, mit festen Ansprechpartnern statt Hotline.
KI und IT aus einer Hand
Wir kennen Microsoft 365, Netzwerke und Ihre Infrastruktur. KI wird bei uns nicht isoliert eingeführt, sondern sicher in Ihre bestehenden Systeme eingebunden.
Sicher und datenschutzbewusst
Wir zeigen Ihnen, welche Daten in welche KI dürfen, und setzen auf Business-Versionen mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Und nach dem Workshop?
Das ist kein Muss. Viele Unternehmen wollen nach dem ersten Erfolg aber weitermachen. Wir begleiten Sie dabei, von der Planung über die Umsetzung bis zum Support.
Umsetzungsprojekt
Weitere Prozesse aus Ihrer Roadmap umsetzen und im Team einführen.
KI-Betreuung
Fester Ansprechpartner, regelmäßige Updates und neue Einsatzfelder, auf Wunsch zusammen mit Ihrem IT-Support.
KI-Kompetenzschulung
Schulung Ihrer Mitarbeitenden mit Nachweis nach EU AI Act Art. 4.
Häufige Fragen
Brauchen wir Vorkenntnisse?
Nein. Der Workshop ist für Einsteiger ebenso geeignet wie für Teams, die KI schon ausprobieren. Über den Vorab-Check stimmen wir den Workshop auf Ihren Stand ab.
Welche KI-Tools setzen Sie ein?
Wir arbeiten mit dem, was bei Ihnen vorhanden ist oder sinnvoll passt, z. B. Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT in der Business-Version. Wenn Sie noch kein Tool haben, beraten wir Sie vor dem Workshop.
Ist das datenschutzkonform?
Datenschutz ist fester Bestandteil des Workshops. Wir arbeiten mit Business-Versionen, bei denen Ihre Daten nicht zum Training der KI verwendet werden, oder mit anonymisierten Beispielen. Sie erhalten außerdem eine Checkliste für den sicheren KI-Einsatz.
Was ist, wenn wir keinen passenden Prozess finden?
Das klären wir vorher: Über den Vorab-Check und ein kurzes Gespräch prüfen wir vor dem Termin, ob es bei Ihnen einen geeigneten Ablauf gibt. Erfahrungsgemäß findet sich in jedem Unternehmen mit zehn oder mehr Mitarbeitenden mindestens eine Aufgabe, die sich mit KI spürbar vereinfachen lässt.
Wer sollte teilnehmen?
Idealerweise eine Person, die den Prozess im Alltag erledigt, und eine Person, die entscheiden kann. Insgesamt eine bis sechs Personen.
Müssen wir danach weitere Leistungen kaufen?
Nein. Sie erhalten eine fertige Lösung und Ihre Roadmap. Ob und wie Sie weitermachen, entscheiden Sie allein.
Starten Sie mit Ihrem ersten KI-Prozess
Buchen Sie den Workshop direkt, oder lassen Sie sich vorab in einem kostenlosen Beratungsgespräch zeigen, welcher Quick Win zu Ihnen passt.
Oder rufen Sie uns an: 03 60 75.52 62-0 · info@ttg-gmbh.de
PLANUNG · UMSETZUNG · SUPPORT