Innovation durch Cloud: Ein Leitfaden für Mittelständler im DACH-Raum

Der Pfad in die Cloud ist ein komplexes Terrain. Dieser Beitrag bietet einen detaillierten Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud etappenweise und erfolgreich zu meistern. Von der Planung über die Migration bis zur Feinabstimmung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Cloud effizient in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Den großen Durchbruch hatte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie ist kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Unternehmenssektor als auch im täglichen Leben zur Norm geworden. Das zeigte nicht zuletzt der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023. Diesem zufolge verwenden bereits 97 Prozent der deutschen Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten Cloud-Lösungen. Seit langer Zeit zeichnet sich am Horizont ab, dass Cloud-Technologien in Zukunft auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zunehmend zur Erforderlichkeit werden. Zumindest, wenn jene wettbewerbsfähig sein wollen.

Die Cloud bietet nicht nur die Chance, Ausgaben zu senken und die Effektivität zu erhöhen. Sie kann auch neue Marktchancen erkennen sowie flexibler auf Marktanforderungen antworten. Doch der Übergang in die Cloud kann für viele Mittelständler eine Herausforderung darstellen – insbesondere wenn es um die Organisation, Migration sowie Integration in die aktuellen Geschäftsprozesse geht.

Mit diesem Text bieten wir einen detaillierten Ratgeber, der Mittelständlern hilft, den Übergang in die Cloud Schritt für Schritt zu meistern. Von der Bedeutung der Cloud für mittelständische Unternehmen bis zu praktischen Strategien für die Planung, Migration, Optimierung und Weiterentwicklung. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um die Cloud erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

1. Cloud + Mittelstand = Dreamteam?

In den vorangegangenen Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem Eckpfeiler der digitalen Transformation entwickelt. Für mittelständische Firmen bietet die Wolke eine Vielzahl von Nutzen: So ermöglicht sie es Mittelständlern, auf innovative Technologien zuzugreifen, ohne hohe Ausgaben in Hardware sowie Infrastruktur ausgeben zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen nutzen, um variabel auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsstellung zu stärken.

In dieser verstärkt vernetzten Welt ist die Datenwolke zudem ein unverzichtbares Werkzeug für die Zusammenarbeit, den Austausch und Datenspeicherung. Sie ermöglicht es Unternehmen, unabhängig vom Standort zu arbeiten und ihre Mitarbeiter wirksamer einsetzen zu können.

Außerdem ist Cloud Computing ein schlüssiger Baustein für die digitale Transformation von mittelständischen Unternehmen. Der Schritt in die Cloud birgt das Potential, Unternehmensprozesse zu verbessern, neue Geschäftsfelder zu erschließen und Kunden effektiver verstehen sowie bedienen zu können.

Doch obwohl die Cloud so viele Vorteile bringt, sind auch einige Herausforderungen zu bewältigen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Mittelständler müssen gewissenhaft konzipieren und die richtigen Maßnahmen ergreifen, um diese Gefahren zu reduzieren und die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.

2. Die Vorarbeit für den Wechsel in die Cloud

Wie bei einem Umzug, bei dem etliche Kartons gepackt, beschriftet sowie gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine entsprechende Organisation und Planung. Im Folgenden sind einige Schritte aufgeführt, die Sie bei der Planung auf den Cloud-Übergang berücksichtigen sollten:

Schritt 1) Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Bevor Sie den Schritt in die Cloud gehen (können), ist es entscheidend, den gegenwärtigen Stand Ihrer IT-Infrastruktur wie auch Ihrer Geschäftsprozesse zu durchleuchten. Ermitteln Sie Teilbereiche, in denen die Cloud einen Mehrwert bereithalten könnte und setzen Sie klare, messbare Ziele.
Schritt 2) Entwicklung einer Cloud-Strategie: Aufbauend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine umfassende Cloud-Strategie entwickeln, welche Ihre langfristigen Geschäftsziele unterstützt. Definieren Sie, welche Workloads und Anwendungen in die Cloud migriert werden sollen und welche Cloud-Services und -Anbieter am besten zu Ihren Anforderungen passen.
Schritt 3) Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Es gibt eine Vielzahl von Cloud-Services und -Plattformen auf dem Markt, daher ist es relevant, diejenigen auszuwählen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Erwägen Sie dabei Aspekte wie Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit sowie Kosten.
Schritt 4) Budgetierung und Ressourcenplanung: Der Übergang in die Cloud ist mit Ausgaben verbunden – deshalb ist es relevant, ein Budget zu bestimmen und die benötigten Ressourcen entsprechend zu planen. Erwägen Sie dabei nicht bloß die direkten Kosten für die Cloud-Services, sondern ebenso die Kosten für Schulung, Support und Integration.
Schritt 5) Kommunikation und Change-Management im Unternehmen: Der Übergang in die Cloud wird Veränderungen in Ihrem Unternehmen hervorbringen. Daher ist es elementar, Ihre Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen und sie über die geplanten Neuerungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Vorteile der Cloud verstehen und das Vorhaben unterstützen.

3. Die Wahl der Cloud-Migrationsstrategie

Beim Umzug Ihres Betriebs in die Wolke gibt es keine universelle Lösung. Deshalb ist es erforderlich, sich mit den verschiedenen Cloud-Migrationsstrategien vertraut zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Haupttypen einer Cloud-Migrationsstrategie vor, die unter das Akronym „5 R’s“ bekannt sind:

Rehost (Lift and Shift): Der simpelste Ansatz der Cloud-Migration. Er liegt darin, Anwendungen und Daten ohne Änderungen in die Cloud zu verschieben. Dies ist schnell und preiswert und eignet sich ideal für Firmen, die eine rasche Migration benötigen.
Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei jener Strategie werden geringfügige Veränderungen an Anwendungen durchgeführt, um diese für die Cloud zu verbessern. Es ist ein Kompromiss zwischen Rehosting und komplexeren Migrationen und bietet ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Ausgaben und Cloud-Optimierung.
Rearchitect (Redesign for Cloud): Beim Rearchitecting werden vorhandene Anwendungen deutlich verändert oder völlig neu gestaltet, um die Vorteile der cloud-eigenen Funktionen und der Skalierbarkeit voll zu nutzen. Es ist ideal für Firmen, die ihre Leistung und Flexibilität steigern möchten.
Rebuild (Rebuild from Scratch): Hierbei wird die alte Anwendung komplett aufgegeben und mit cloud-eigenen Technologien neu entwickelt. Dies ist eine Möglichkeit für Firmen, die willens sind, in die Entwicklung von Anwendungen zu setzen, die die Möglichkeiten der Cloud voll ausschöpfen.
Replace (Drop and Shop): Die Replace-Taktik beinhaltet den Wechsel zu einem anderen Service, in der Regel einem Cloud-nativen Service, wodurch bestehende Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ausgetauscht werden.

Jede der Strategien hat ihre eigenen Vorzüge und Überlegungen. Die Wahl hängt von unterschiedlichen Faktoren ab, darunter der Komplexität Ihrer vorhandenen IT-Landschaft, der Empfindlichkeit und Art der von Ihnen bearbeiteten Daten, Ihrer Leistungsanforderungen, Kostenbetrachtungen und langfristigen Geschäftsziele.

4. Die Reise in die Wolke: Migration in die Cloud

Sobald Sie sich gründlich vorbereitet haben, wird es Zeit, mit der tatsächlichen Migration in die Cloud zu starten. An dieser Stelle sind einige Maßnahmen, welche Sie bei der Migration beachten sollten:

Schritt 1) Datenbereinigung und -migration: Ehe Sie Daten in die Cloud migrieren, sollten Sie gewährleisten, dass diese sauber und strukturiert sind. Entfernen Sie überflüssige Daten und führen Sie gegebenenfalls eine Datenbereinigung vor, um die Güte Ihrer Daten zu verbessern.
Schritt 2) Implementierung von Cloud-Services: Nachdem Ihre Daten vorbereitet sind, können Sie mit der Implementierung von Cloud-Services starten. Tipp: Starten Sie mit weniger kritischen Workloads und Anwendungen und skalieren Sie anschließend nach Bedarf.
Schritt 3) Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von wesentlicher Bedeutung, vor allem dann, wenn es um sensible Daten geht. Stellen Sie sicher, dass Ihre neue Cloud-Architektur den geltenden Sicherheitsstandards und -richtlinien gerecht wird und implementieren Sie passende Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugangskontrolle.
Schritt 4) Schulung der Mitarbeiter für den Umgang mit der Cloud: Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt auch von der Ausbildung Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um zu gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools und -Technologien effektiv nutzen können.
Schritt 5) Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Nach der Migration ist es wichtig, Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich zu beobachten und zu optimieren. Erkennen Sie Engpässe und Leistungsprobleme frühzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine bestmögliche Leistung und Skalierbarkeit zu gewährleisten.

5. Cloud eingerichtet und zurücklehnen? Bitte nicht!

Die Migration in die Cloud markiert lediglich den Start eines kontinuierlichen Prozesses. Langfristiger Erfolg erfordert eine ständige Optimierung und Fortentwicklung Ihrer Cloud-Infrastruktur. Um Ressourcen effizienter zu nutzen und Kosten zu senken, sollten Sie die Vorteile der Cloud voll nutzen. Dies beinhaltet die Implementierung automatisierter Skalierung und Ressourcenoptimierung, um eine optimale Leistung und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Die beispiellose Skalierbarkeit sowie Flexibilität der Cloud befähigen Unternehmen, schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren und ihr Geschäft zu vergrößern. Gebrauchen Sie diese Vorteile, um agiler und konkurrenzfähiger zu werden und Ihr Unternehmen mit Erfolg in die Zukunft zu leiten!

Für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit ist es entscheidend, neue Techniken und Services in die Cloud-Infrastruktur einzubinden. Halten Sie sich über Technologietrends wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese, um Ihr Geschäft weiter voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Projekte zu messen und gewährleisten, dass Ihre Strategie auf lange Sicht gewinnbringend ist, sollten Sie klar definierte KPIs definieren. Definieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen notwendig sind, und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.

Wollen Sie den Wechsel in die Cloud wagen und wünschen sich für diesen Schritt einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite? Wir sind für Sie da. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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