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Die Visualisierungslösung aus dem Hause Microsoft: Visio unter der Lupe

Inhaltsverzeichnis

Microsoft Visio ist die Visualisierungssoftware aus dem Hause Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Die Software wird verwendet, um unterschiedliche Modelle von Diagrammen zu entwerfen, beispielsweise Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Veranschaulichung von Prozessen. Die Software ist besonders gefragt bei Architekten, da sie sich genauso zur Anfertigung von Gebäudeplänen wie auch Grundrissen eignet.

1. Microsoft Visio - Herkunft und Erklärung

1992 war die Geburtsstunde einer Software, die auch heute noch global genutzt wird. Die Rede ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Darstellungen wie Diagramme und Organigramme erzeugen lassen. Erschaffen wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, doch kaufte Microsoft die Firma und somit auch die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.

Visio dient dazu, mit Unterstützung verschiedener Templates und vielfältiger Werkzeuge Unternehmensprozesse sowie Ablaufdiagramme, doch auch alle möglichen anderen Formen von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu gestalten.

Folglich, dass Visio jetzt Bestandteil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine effiziente Symbiose: Die Software kann mit Daten aus Excel oder Access verbunden werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich zudem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Teammitgliedern bereitstellen, ohne dass dafür weitere Visio-Lizenzen nötig wären.

Eine Frau sitzt nachdenklich am Notebook,

2. Wie funktioniert Microsoft Visio?

Wer mit Word und Excel vertraut ist, der wird in Visio viele geläufige Bauteile wiedererkennen, wie etwa die Farb- und Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für einen möglichst einfachen Start steht bei Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Menge an Vorlagen mit Elementen und Schablonen für verschiedene Diagrammtypen kostenlos bereit. So lassen sich kreative Visualisierungen, bei Anforderung unter Verwendung vorhandener Datensätze, beispielsweise aus Excel, anfertigen. Das Werkzeug ist vor allem für Diagrammdesigner, doch auch zur Erstellung von Organigrammen oder Grundrissen bestens verwendbar.

Ein Comic, in der ein Mann ein Grafiksymbol berührt.

Mithilfe von Lösungen wie Visio lassen sich komplizierte Zusammenhänge in anschaulichen Diagrammen oder Charts darstellen. Die intelligenten Layoutfunktionen mit einer automatischen Ausrichtung sowie automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die erzeugten Diagramme letztendlich optimal ausschauen.

Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Version für den Browser verfügbar. Doch Achtung:
Visio gibt es keineswegs als Mac-Version!
Basierend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erzeugt. Jene Dateien bestehen aus einigen XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich sehr einfach und unkompliziert via Drag and Drop in anderweitige Dokumente einbinden, wie zum Beispiel Word-Dokumente.

3. Wie hoch sind die Kosten für Microsoft Visio?

Microsoft Visio ist nicht Bestandteil der Office 365-Suite und muss daher einzeln lizenziert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten:

  • Visio Standard 2021 für einmal ca. 480 Euro
  • Visio Professional 2021 für einmalig ca. 890 Euro
  • Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für ca. 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für etwa 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beiderlei Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.

Einzelheiten zu den Kosten und Lizenzen sind dabei auf der Seite von Microsoft zu bekommen

Einige Hände sind sichtbar, die schreiben und auf einen Notebook zeigen.


4. Fazit: Einfach mal testen!

Haben Sie Fragen zu Microsoft Visio, zu dessen Lizensierung oder wollen eine Beratung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir empfehlen Interessenten, von dem Angebot Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenlos und unverbindlich zu erproben.

Wollen auch Sie den Dunning-Kruger-Effekt bei sich im Unternehmen vermeiden? Oder haben Sie noch Fragen zum Thema?

Lassen Sie uns gerne darüber sprechen!

Lassen Sie sich zur passenden Software beraten